力学与航空航天学院博士学位论文答辩申请流程

为了规范博士学位论文答辩申请管理，提高答辩申请的工作效率，根据学校研究生院学位办的相关规定，特制定力学与航空航天学院博士生答辩申请流程，具体如下：

一、资格审查

填写《大连理工大学博士学位论文答辩申请表》（1-5页）

1、个人情况，课程学分、成绩（第1-3页）（博士生学位课程考试成绩自助打印机打印扫描插入），博士生自评；

2、导师评语，导师签字（第4页）；

3、发表学术成果情况（第5页）：

（1）论文第一署名单位为大连理工大学；

（2）作者要求和具体发表学术论文数量要求详见研究生院官网；

4、参加学术活动情况（要求：主讲报告5次，听报告24次，在研究生管理系统“学术活动录入”，其中要录入一条完整的学术活动，如下图）；

5、英文姓名确认。

二、学位论文查重

预答辩前，申请博士学位论文答辩的博士生需进行博士学位论文查重。

1、博士学位论文电子版删除：独创性声明，参考文献，攻博期间科研成果，致谢，作者简介，版权使用授权书；

2、文件命名原则：学号_作者_篇名_专业_导师；

3、将大论文的电子版（15M以内）发送至邮箱（邮箱地址：zhangy@dlut.edu.cn），并标注学位论文查重。（两个工作日内邮件反馈查重结果）

如查重后，去除本人已发表文献总复制比超过15%（含15%），将延期3个月后重新查重。符合条件后方可申请预答辩。

三、博士学位论文预答辩（线下答辩）

博士生要在预答辩前两周向所在学科点点长（若学科点点长为申请人的导师，申请表中点长签字处由院系其他点长代签）提交如下材料申请预答辩：

1、打印的学位论文初稿

2、《大连理工大学博士学位论文答辩申请表》

3、博士学习期间发表学术论文的原件

各学科点点长根据博士生提交的材料拟订预答辩小组名单，预答辩小组至少由五名本领域的专家组成(不含指导教师和副导师)，其中至少三人为博士生导师，指定院系学位评定委员会成员任组长。

预答辩前完成预答辩资格审核表和预答辩专家意见（即《博士学位论文答辩申请表》6-9页）。< 博士学位论文预答辩专家意见表>必须手写，不可打印，可另附页。

预答辩后完成预答辩小组总体评价、预答辩修改情况表、预答辩意见修改审查表和博士学位论文送审条件审核表（即《博士学位论文答辩申请表》10-13页）。< 博士生学位论文预答辩修改情况表>须将预答辩中委员提出的问题和修改做总结说明。(须逐条标明问题提出的老师姓名)

预答辩应在正式答辩前2个月进行。

预答辩后在研究生管理系统里提交预答辩申请，填写并提交申请后，由导师审核。

四、博士学位论文初审

1、填写发表论文情况登记

※登记的内容必须和纸质版一致，在学位论文初审时学院需要审核

※仅填写满足学位要求的论文

2、答辩申请表上传，包括以下材料：

a.博士学位论文答辩申请表扫描电子版（含导师、博士点点长及预答辩小组意见和签名）

b.发表的学术成果及论文原文电子版。(小论文首页需导师签字)

c.图书馆检索证明

d.若发表文章不在学部认定期刊目录内，则需要期刊认定说明（导师、点长、学位委员会主席签字认定）

e.初审审批表

注：上传的压缩包必须严格满足ZIP格式+大小不超过5M。

所有满足条件的论文只能有一篇是录用待发表状态，录用待发表的论文需提供导师签字的有效录用证明（包括杂志主编、编辑部以书面信函或电子文本、电子邮件等形式发送的论文录用通知）。

将以上压缩文件发送至邮箱zhangy@dlut.edu.cn，教务员录入预答辩成绩和审核发表论文情况。

审核通过后，系统中提交学位申请单和答辩申请表压缩文件。

五、提交学位申请单

学院教务老师审核发表论文通过后，才能系统中提交学位申请单和答辩申请表压缩文件。

教务员审核博士答辩申请表。

※必须完成开题、中期、结业考核、发表情况等条件

※此处上传的学位论文即为查重用论文

※请仔细阅读红字说明

※博士学位论文外审信息取自本页的所有论文信息

六、盲审论文上传

教务员审核完答辩申请材料后方可上传盲审论文。

盲审论文上传前，一定要仔细阅读送审的研究方向书写方式，否则会影响论文的送审结果，研究方向点击如下链接查询：http://gs.dlut.edu.cn/info/1207/3998.htm；

※其中填写的『论文涉及研究方向』信息为遴选外审专家的重要参考，请尽量填写在8个字以内，2～3个短语，每个短语5个字以内，不要直接填写二级学科的名称，并请不要填写的过于详细。

填写原则：

1）2～3个短语，每个短语2～5个字左右，最多不超过8个字，短语中间用英文分号隔开。

2）不要直接填写二级学科名称

3）不要填写过于详细的研究内容

4）必须用中文

创新点摘要不的超过300字，应填写凝练易懂的内容。

上传的盲审论文中，发表文章列表的学生和导师的名字务必用符号代替或者隐去，其他不要随便删除。

※若提交的论文版本有误，可以在此页重新提交

※请仔细阅读页面上的操作步骤

※若有明审，请在此页填写回避的学校和导师

※论文题目如有更新可以在此页修改

备注：如想明审，需外审费400元

研究生院博士学位论文送审时间：http://gs.dlut.edu.cn/info/1207/3992.htm

『论文盲审评阅书查询』

请仔细阅读页面上的说明，若有修改意见请按照说明进行修改，时间以系统内的返回时间为准

※可以点击本页的『导出论文评阅书』对评阅结果进行打印

七、申请正式答辩（线下答辩）

系统里提交正式答辩申请和答辩公告，并于答辩前至少三天向学院教务办（A字楼212）提交答辩申请表最后一页复印件（须有学位委员会主席签字，复印件左上角标注姓名和学号）方可审核答辩公告。

1、博士学位论文答辩申请表（完成第14、15页）

（1）答辩委员会由5或7人组成，博导应占三分之二以上。

（2）答辩委员中至少包括两名非本院系（除力学与航空航天学院外）的博士生导师。

（3）答辩委员中必须有力学与航空航天学院学位评定分委员会委员。

（4）答辩委员中至少2名是预答辩小组成员。

（5）答辩委员会成员的工作单位栏须填写全称（例如：大连理工大学力学与航空航天学院...,）。

（6）第15页答辩日期栏：预定答辩时间须精确到小时，须有学位分委员会主席签字。

（7）对于博士答辩申请人申请非本专业的学位或本专业无授予学位资格的博士生，从初审到正式答辩的申请材料均须向所在专业的院系提交，并在预答辩或正式答辩中须有申请专业的点长参加。（例如：机械专业学位类别车辆工程和船舶工程专业工程博士，从初审到正式答辩的申请材料都须提交到机械工程学院韩愈老师84708812）。

*如两份或三份外审意见均为同意答辩，在评审意见返回两天后方可申请答辩。

*如外审意见有少量修改，评审意见返回后至少一周以后方可申请答辩（修改后审批和申请正式答辩同时进行），填写修改说明（少量修改）评审意见表。

*如外审意见有较大修改或修改后复审等，评审意见返回后至少两个月以后，将修改后论文提交研究生院审批或重新复审（须附有学部学位评定分委员主席签字博士学位论文附评阅意见的修改说明表），研究生院审批通过后，方可申请答辩。

2、在学院教务办（A字楼212）领取表决票和海报。

大连理工大学学位论文格式规范：https://gs.dlut.edu.cn/info/1210/13916.htm

八、答辩后提交材料：

答辩结束后提交答辩决议页至教务办公室录入答辩成绩。

1、没有大修的同学：上交装裱的答辩修改后论文1本（须有本人、导师签字），答辩情况表原件一份（教务办签字、盖章后返回）。若有小修需提交修改说明书复印件一份。

2、大修的同学：提交送外审时的1本论文（须用便签纸做外审意见中专家的问题说明），答辩修改后论文1本，答辩申请表复印件一份、答辩情况表原件一份和复印件一份、外审评阅书复印件一份 （如果评阅意见中有修改后答辩的附修改说明）、决议复印件一份。

九、报退

博士研究生离校报退流程说明

http://gs.dlut.edu.cn/info/1080/9091.htm?tdsourcetag=s_pcqq_aiomsg

注：《大连理工大学博士研究生注册卡》到学院教务办公室领取。

附：档案馆转档材料和存档材料办理说明（供参考）。

十、答辩费报销

学院报销账号：3006-81142801

报销要求：http://gs.dlut.edu.cn/info/1211/8758.htm?tdsourcetag=s_pcqq_aiomsg

（答辩秘书做好报销单后,填表人签字，交至A字楼212张老师处并登记；项目负责人签字由教务办统一集中办理，可于次周周二领取签字后的报销单，于A210盖财务章后投递。）

摘要处请务必写明“***博士预答辩或正式答辩评审费”

备注：

博士申请答辩相关表格在研究生院学位办网页下载，地址：http://gs.dlut.edu.cn/info/1207/8541.htm

可下载的表格包括：

博士学位论文初审审批表、大连理工大学博士学位论文答辩申请表、博士学位论文评阅书、大连理工大学博士学位论文答辩情况表、博士学位论文答辩委员会决议等表格。